La oficina técnica actúa como un centro nervioso que garantiza que las operaciones técnicas y logísticas se ejecuten de forma eficiente y profesional, lo que permite que artistas y participantes se puedan concentrar en el aspecto creativo y en la ejecución de su trabajo sin ninguna preocupación añadida.
Planificación de Giras y Eventos: Organización de fechas de conciertos, transporte, alojamiento y logística de viaje.
Gestión Técnica:
Coordinación del montaje y desmontaje de equipos, pruebas de sonido, y asegurar que todos los aspectos técnicos cumplan con los requisitos del evento o del sitio.
Coordinación de Producción:
Diseño de escenarios, iluminación y efectos visuales, merchandising…
Administración:
Gestión de presupuestos, contrataciones, seguros y permisos necesarios para los eventos.
Contacto con Proveedores:
Negociación y contratación de equipos, backlines y servicios necesarios para los conciertos.
Producción de Obras:
Participar en la planificación y ejecución de las producciones teatrales desde su concepción hasta su presentación final.
Gestión de Ensayos:
Programar los ensayos, administrar espacios y asegurar que el equipo técnico esté disponible y sea adecuado.
Diseño Técnico:
Trabajar con el director y diseñadores para crear la escenografía, iluminación, sonido y vestuario.
Coordinación de Personal Técnico:
Contratar y supervisar a los técnicos de iluminación, sonido, maquinistas, entre otros.
Relaciones con el Espacio de Actuación:
Coordinar con los teatros o sitios de actuación para cumplir con las especificaciones técnicas y operativas.
Programación Cultural:
Planificar y organizar una variedad de eventos como festivales, exposiciones, talleres, conciertos y funciones de teatro.
Gestión de Espacios:
Administrar el uso de espacios, asegurando la adecuación técnica y logística de las instalaciones para cada evento.
Relaciones Comunitarias:
Facilitar la participación comunitaria y la educación cultural, posiblemente coordinando eventos con escuelas, grupos locales y otros centros culturales, festivales o instituciones.
Administración y Desarrollo:
Buscar financiación, gestionar presupuestos, y desarrollar estrategias para la sostenibilidad del centro o evento.
Marketing y Comunicaciones:
Promover eventos y programas, gestionar la venta de entradas y coordinar la comunicación con los medios de comunicación y el público.