L’oficina tècnica actua com un centre nerviós que garanteix que les operacions tècniques i logístiques s’executin de manera eficient i professional, la qual cosa permet que artistes i participants es puguin concentrar en l’aspecte creatiu i en l’execució de la seva feina sense cap preocupació afegida.
Planificació de Gires i Esdeveniments: Organització de dates de concerts, transport, allotjament i logística de viatge.
Gestió Tècnica:
Coordinació del muntatge i desmuntatge d’equips, proves de so, i assegurar que tots els aspectes tècnics compleixin amb els requisits de l’esdeveniment o del lloc.
Coordinació de Producció:
Disseny d’escenaris, il·luminació i efectes visuals, marxandatge…
Administració:
Gestió de pressupostos, contractacions, assegurances i permisos necessaris per als esdeveniments.
Contacte amb Proveïdors:
Negociació i contractació d’equips, backline i serveis necessaris per als concerts.
Producció d’Obres:
Participar en la planificació i execució de les produccions teatrals des de la concepció fins a la presentació final.
Gestió d’Assajos:
Programar els assajos, administrar espais i assegurar que l’equip tècnic estigui disponible i sigui adequat.
Disseny Tècnic:
Treballar amb el director i els dissenyadors per crear la escenografia, il·luminació, so i vestuari.
Coordinació de Personal Tècnic:
Contractar i supervisar als tècnics de il·luminació, so, maquinistes, entre altres.
Relacions amb l’Espai d’Actuació:
Coordinar amb els teatres o llocs d’actuació per complir amb les especificacions tècniques i operatives.
Programació Cultural:
Planificar i organitzar una varietat d’esdeveniments, com ara festivals, exposicions, tallers, concerts i funcions de teatre.
Gestió d’Espais:
Administrar l’ús d’espais, assegurant l’adequació tècnica i logística de les instal·lacions per a cada esdeveniment.
Relacions Comunitàries:
Facilitar la participació comunitària i l’educació cultural, possiblement coordinant esdeveniments amb escoles, grups locals i altres centres culturals, festivals o institucions.
Administració i Desenvolupament:
Cercar finançament, gestionar pressupostos, i desenvolupar estratègies per a la sostenibilitat del centre o esdeveniment.
Màrqueting i Comunicacions:
Promoure esdeveniments i programes, gestionar la venda d’entrades i coordinar la comunicació amb els mitjans de comunicació i el públic.